¿Qué es la facturación electrónica?

De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), es un mecanismo de comprobación fiscal que se basa en el aprovechamiento de medios electrónicos para la generación, procesamiento, transmisión y resguardo de los documentos fiscales de manera digital. La factura electrónica es un tipo de documento electrónico que permite comprobar las operaciones realizadas entre los contribuyentes.

Desde el año 2005 se comienza a impulsar el uso de documentos fiscales digitales ofertando su uso como un mecanismo opcional para la comprobación de actividades fiscales. A partir del 1 de enero de 2011, el código fiscal de la federación dispone que inicie de manera gradual y obligatoria su uso generalizado, con ello, los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año adquieren la obligación de expedir documentos fiscales digitales como comprobantes de las actividades que realicen.

Operar con documentos fiscales digitales es seguro y confiable, pues éstos cumplen con los requisitos legales de los documentos fiscales tradicionales. Se generan bajo estándares tecnológicos y de seguridad reconocidos a nivel internacional. Algunos de los beneficios de los documentos fiscales digitales son:

• Generación mayor seguridad jurídica, pues el mecanismo de emisión digital garantiza la autenticidad, validez e integridad del documento fiscal.
• Reducción del costo por facturación hasta en un 85%.
• Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes.
• Simplificación de los procedimientos administrativos.
• Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.
• Mejora la atención al cliente, haciendo el proceso más rápido y eficiente.
• Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
• Mayor control documental.

Información

Esquemas de Emisión de Comprobantes Fiscales

Existen diferentes esquemas o modelos para la emisión de comprobantes fiscales, éstos pueden o no ser digitales.

Esquemas de emisión de Comprobantes Fiscales Digitales.

Comprobante Fiscal Digital (CFD).

Durante el ejercicio fiscal de 2010 y anteriores fue posible elegir este esquema de emisión de comprobantes fiscales digitales, La opción de utilizarlo estuvo disponible hasta el día 31 de diciembre de 2010. Actualmente no es posible elegir este esquema, sin embargo, aquellos emisores que lo adoptaron en tiempo y forma continúan utilizándolo sin problema alguno.

Este esquema se trata de un mecanismo de emisión por medios propios, lo cual significa que todo el proceso de generación de comprobantes fiscales ocurre sin intermediación de terceros, en el equipo informático del emisor y sin necesidad de una conexión a internet. El emisor es quien valida, asigna folio y sello digital a los documentos emitidos. Consulte la sección de requisitos para obtener más información.

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi)

Este esquema entró a vigor a partir del 1 enero de 2011, pues todos los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año tienen la obligación de expedir documentos fiscales digitales como comprobantes de las actividades que realicen. A diferencia del esquema anterior, se requiere una conexión a internet así como contar con un proveedor autorizado de certificación, el cual tiene la obligación de validar y asignar folio y sello electrónico del SAT. Diríjase a la sección de requisitos para más información.

Esquemas de Emisión de Comprobantes Fiscales No Digitales.

Comprobante Fiscal Impreso por un Impresor Autorizado

Este es el esquema tradicional de emisión de comprobantes fiscales en el que se requería la impresión en papel de los documentos fiscales por parte de un impresor autorizado. Actualmente se encuentra en desuso y no es posible operar bajo los lineamientos de este esquema, sin embargo, los contribuyentes que tienen comprobantes impresos pueden seguir utilizándolos hasta que se agote su vigencia de 2 años.

Comprobante Fiscal Impreso con Código de Barras

Desde el 1 de enero de 2011 los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año tienen la obligación de operar según este esquema. Se trata de un mecanismo de emisión en papel por medios propios, es decir, sin intermediación de proveedores autorizados de certificación ni de impresores autorizados. Consulte el apartado de requisitos para obtener más información.

Requisitos para emitir comprobantes fiscales digitales.

Comprobante Fiscal Digital (CFD).

• Haber cumplido con los siguientes requisitos antes de la fecha 31 de diciembre de 2010.
• Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes.
• Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
• Llevar la contabilidad en un sistema electrónico.
• Contar con al menos un Certificado de Sello Digital.
• Tramitar la asignación de series y folios fiscales.
• Contar con software para generación de comprobantes fiscales digitales.

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi)

• Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes.
• Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
• Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital.
• Contar con un proveedor autorizado de certificación.
• Contar con software para generación de comprobantes fiscales digitales.
• Tener ingresos mayores a 4 millones de pesos anuales.

Comprobante Fiscal Impreso con Código de Barras

• Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes.
• Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
• Tramitar la asignación de código de barras.
• Tramitar la asignación de series y folios fiscales.
• Tener ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos anuales.
• No es necesario software especializado para su emisión, pueden imprimirse por medios propios o a través de un impresor.

CFDSign^®

Software para emisión y administración de comprobantes fiscales digitales (CFD) y comprobantes fiscales digitales por internet (CFDi) diseñado para empresas de diferentes tipos. Adecuado a su volumen de facturación alto medio o bajo. CFDSign es una plataforma flexible y robusta que permite administrar el flujo de documentos fiscales digitales de manera rápida y sencilla. Algunas de sus ventajas y características incluyen:

• Cumplimiento al 100% con la legislación mexicana vigente para los esquemas comprobante fiscal digital (CFD) y comprobante fiscal digital por internet (CFDi).
• Generación de diversos tipos de documentos fiscales digitales además de factura electrónica, como recibo de arrendamiento, nota de crédito, carta porte, etcétera.
• Administración local de base de datos. Los datos de la empresa emisora, así como de los clientes permanece en un sistema local, garantizando privacidad y seguridad de la información.
• Administración de múltiples empresas y sucursales. El flujo de información de una o varias empresas desde un mismo lugar, sin importar el volumen de generación de documentos fiscales digitales.
• Rentabilidad sin importar el volumen de facturación, desde negocios pequeños hasta empresas grandes.
• Interface sencilla y amigable que cubre todas las necesidades de generación de documentos fiscales.
• Flexibilidad en el manejo de precios e impuestos para cubrir las necesidades de cualquier sector (IVA, IEPS, IEPS en precio).
• Número ilimitado de terminales para un mejor flujo de trabajo.
• Elaboración de reportes administrativos exportables en formato PDF y hoja de cálculo.
• Integración con sistemas de venta externos y controles volumétricos. Actualizaciones constantes, excelencia garantizada.
• Soporte técnico 24/7. Para clientes con póliza vigente.

Requerimientos técnicos

Requisitos de servidor:

• Computadora con plataforma Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
• Procesador Intel, AMD o compatible a 1GHz o superior.
• Memoria RAM de 1GB.
• Disco duro con 1 GB de espacio disponible.

Requisitos de terminales:

• Computadora con plataforma Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
• Procesador Intel, AMD o compatible a 1GHz o superior.
• Memoria RAM de 512MB.

Soporte técnico

• Telefónico 24/7. Para clientes con póliza vigente.
• Manual de usuario.
• Preguntas frecuentes
• ¿Puedo operar bajo el esquema CFD y CFDi simultáneamente?
• ¿Cómo se verifica la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales?
• ¿Qué necesito para emitir comprobantes fiscales digitales?
• ¿Cómo tramito la asignación de series y folios fiscales?
• ¿Qué esquema de emisión de documentos fiscales digitales debo elegir?
• ¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
• ¿Cuáles son los esquemas vigentes de emisión de comprobantes fiscales digitales?
• ¿Puedo continuar emitiendo facturas en papel si ya cuento con facturación electrónica?
• ¿Cómo tramito el certificado de sello digital?

Enlaces

Fundamento legal de la facturación electrónica:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15564.html

Características fiscales de la factura electrónica según el esquema de emisión:
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/comprobantesfiscales/Comprobantes_2011_2012.pdf

Obligaciones de los emisores y receptores de la factura electrónica bajo el esquema CFD:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6554.html

Obligaciones de los emisores y receptores de la factura electrónica bajo el esquema CFDi:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19068.html

Sección preguntas frecuentes del SAT:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15964.html

Validador SAT CFD:
https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloECFD_Plus/ValidadorComprobantes/Validador.asp

Validador SAT de Series, Folios, Número de Aprobación y Año de CFD:
https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/ValidacionUnitaria.aspx

Validador SAT CFDi: https://www.consulta.sat.gob.mx/sicofi_web/moduloECFD_plus/ValidadorCFDI/Validador%20cfdi.html

Solicitud de Certificados de Sello Digital: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15564.html